4 conseils pour l’achat de photocopieuses

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Il est important d’acheter des photocopieurs de haute qualité qui répondent aux besoins de votre bureau, mais il est facile de se laisser surprendre par la diversité des photocopieurs disponibles sur le marché actuel. Seuls quelques photocopieurs intègrent un scanner, un copieur et un télécopieur dans leur conception, et même ceux-ci deviennent de plus en plus populaires à mesure que les entreprises et les particuliers se sentent plus à l’aise pour intégrer les besoins de leurs bureaux à leur technologie.

Avant de choisir un photocopieur, vous devez tenir compte de 4 éléments essentiels pour vous assurer que vous achetez le modèle idéal pour votre entreprise :

  1. Choisissez un photocopieur sans fil – Le WiFi est de plus en plus populaire et les machines dotées de cette fonction vont devenir de plus en plus populaires au fil du temps. Il s’agit d’une machine que vous pouvez installer dans n’importe quel endroit de votre bureau et qui vous permettra d’obtenir des télécopies, de numériser des documents et de les imprimer.
  2. Assurez-vous que l’appareil est équipé d’un bac à papier de grande capacité – pour obtenir les meilleurs résultats en matière de copie, vous devez toujours utiliser un appareil doté d’une grande capacité de papier. Il y a de fortes chances pour que les machines les moins chères ne soient pas suffisantes pour copier les documents les plus courants, et vous devriez toujours choisir une machine à grande capacité lorsque vous le pouvez.
  3. Assurez-vous que les pièces et les accessoires de la machine sont de qualité supérieure – les problèmes de pièces et d’accessoires vous empêcheront d’utiliser votre machine, et vous vous retrouverez avec un copieur qui n’est pas optimal.
  4. N’achetez pas un photocopieur bon marché – parfois, vous obtenez ce pour quoi vous payez et c’est bon marché et pas aussi bien que possible. Vous ne savez jamais ce que vous obtiendrez d’un simple contrat de location, et vous ne devriez certainement pas acheter votre photocopieuse en vous contentant de l’essentiel.
  5. Comparez les prix – une fois que vous savez quelles machines sont les meilleures pour votre entreprise, comparez les prix et assurez-vous d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Vous ne devriez jamais obtenir un prix inférieur à celui d’une entreprise réputée.
  6. Prenez votre temps – les machines qui sont difficiles à utiliser nécessitent souvent beaucoup de temps d’utilisation pour apprendre à s’en servir correctement. Vous ne devez jamais précipiter vos débuts avec une photocopieuse, car elle peut facilement cesser de fonctionner. Si vous pouvez prendre votre temps lors de votre recherche, ce sera beaucoup mieux.
  7. Trouvez quelqu’un en qui vous pouvez avoir confiance – ne laissez pas vos informations personnelles sur Internet (ou stockez-les simplement ailleurs) lorsque vous cherchez une photocopieuse. Il n’est pas facile de demander à quelqu’un de chercher vos coordonnées sur un site de partage de fichiers. Et même si quelqu’un le fait, faites en sorte qu’il ne s’intéresse pas à vos données personnelles. C’est important.
  8. Faites confiance à la publicité – les sociétés d’impression et de copie réputées investiront toujours leur argent dans la publicité et non dans l’impression et la copie proprement dites. Pourquoi ? Parce que la publicité vous permettra de décrocher le contrat, alors que la publicité n’est qu’une perte de temps.
  9. Sachez ce que vous voulez que votre photocopieuse fasse – comme vous pouvez avoir une machine capable d’effectuer plusieurs tâches, vous devez déterminer ce que vous voulez exactement que votre photocopieuse fasse. Si vous voulez que votre machine se contente d’imprimer, par exemple, elle doit être capable d’imprimer sur de nombreux types de papier différents. Si vous voulez que votre machine imprime, par exemple, elle doit être capable d’imprimer sur une variété de polices différentes. Assurez-vous également que vous pouvez effectuer la tâche sans avoir à lire les instructions.